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淺談如何提升效率完成崗位工作任務

發(fā)布時間:2022-07-22作者:admin
淺談如何提升效率完成崗位工作任務

圓滿完成崗位工作任務,是每個工作者的職責。如何在完成工作任務的過程中提升效率、.質(zhì)量,是我們每一個員工都應注意的問題。提升效率完成崗位工作任務,須要做到“五個有”:  


一、要有一個主動的工作態(tài)度  
態(tài)度決定一切。俗話說:能夠原諒的是能力,不能原諒的是態(tài)度。好的態(tài)度對工作有好的效果,不好的態(tài)度肯定有不好的驅(qū)動力。我們雖然不能選擇工作,但對待工作的態(tài)度是可以選擇的。按照自己的工作職責和制度,投入到工作中去,即使在.沒有布置、提醒的情況下,這才是正確的工作態(tài)度。  

主動的工作態(tài)度是對工作責任心的具體表現(xiàn)。在工作中要把握好尺度,就須熟悉和明確自己的職責,辦事程序和相關制度。寧愿在做事過程中去接受評議,也不要在被動的工作中去接受批評。也只有正確的工作態(tài)度才能在工作上爭分奪秒地“搶”,有膽有識地“闖”,千辛萬苦地“拼”,腳踏實地地“干”,始終保持“不用揚鞭自奮蹄”的精神,樹立和堅持正確的工作觀,才是提升效率完成崗位工作任務的必然要求。  


二、要有一個良好的工作習慣  

一個良好的工作習慣是.工作高質(zhì)、提升效率完成的前提和.。我們不妨試著培養(yǎng)以下習慣:一是建立工作列表。隨時記下要做的工作,并區(qū)分輕重緩急排列出完成順序和完成時限,按序、按期完成。二是量化分解目標。善于將工作目標量化、細化,將大項化為小項,將復雜的工作分解簡單的工作,逐一完成?;蛘邔で笸碌膮f(xié)助,協(xié)同完成工作。三是遇到難題尋求幫助。有時我們會面臨一些難題,如果陷在一個思路中,可能會空耗時間,這時不妨同他人溝通一下,聽聽別人的見解,或許有更多的解決思路;或者自己對一個難題有了一個思路,也應該立即與他人溝通一下,驗證思路。一般的,在前期發(fā)現(xiàn)問題比后期改正問題要節(jié)省數(shù)倍的時間精力。四是善于總結(jié)經(jīng)驗。每次工作結(jié)束,冷靜下來總結(jié)很有必要??偨Y(jié)自己的工作前準備是否到位,工作中技巧的使用、理解和其他同事的合作等是否恰當;總結(jié)自己的工作有何收獲、有無失誤、哪方面還需要提高、哪方面有經(jīng)驗值得以后發(fā)揚等。只有這樣,才能避免自己走以前走過的彎路,才能提高自己的工作經(jīng)驗和閱歷,才能以自己的經(jīng)驗指導自己走自己的捷徑從而提高工作效率。五是集中精力專注一事。.工作效率的方法就是專注,不要被小事情或其它的事情分心,做完一件事再做另外一件。  


三、要有一個扎實的基本功  

所謂基本功,就是工作的技能。沒有一定的文化素養(yǎng),沒有一定的技能,就干不好自己的崗位工作,或者.交辦的其它工作任務?;竟Φ木毦停环矫鎭碓从谥R的積累,一方面來源于自己的經(jīng)驗,一方面來源于行業(yè)技術的追蹤。主要的,是不斷的學習。當今知識的更新很快,不學習就要落伍,活到老學到老,做了這一行,就要喜歡和鉆研這一行。每個人,都需要在自己的工作崗位上不斷深入,不斷鉆研,不斷發(fā)展,這樣,才不至于做事時被知識和業(yè)務技能的潰乏所束縛,才不至于因解決不了問題而困步不前。  


四、要有一個明確的分工與合作   

工作需要一個團隊,在這個團隊中,只有進行明確的分工,人員間精誠的合作,才能提高整個團隊的工作效率。在合作中,管理者要承擔好分工協(xié)調(diào)的任務,發(fā)揮各人的優(yōu)勢,使每個人都能心情愉悅地工作。而對于團隊中的每一個人來講,要認真對等自己的工作,明白自己在團隊中的位置,清楚自己在項目(工作)中的環(huán)節(jié),與團隊中人員多交流,多溝通,做好自己的工作,同時協(xié)助別人完成工作,營造良好的工作氛圍。   


五、要注意避免五種不良的傾向  
一是推諉。三種情況容易產(chǎn)生推諉:就是責任邊際模糊的工作容易推諉、對執(zhí)行者沒有好處甚至有壞處的事(自己不擅長,不愿意的事)容易推諉、對責任重大時間緊迫的任務容易推諉。二是反復。這是平時工作投入時間多,效率低的不良工作傾向。.從頭干起,明天還是從頭干起,.不催,天天如是,看似很忙,可就不見結(jié)果或者效果。三是變形走樣。自以為是正確的,減少必要的工作環(huán)節(jié)。亂理解上級意向,造成結(jié)果與目的相反,達不到預期效果。四是細節(jié)缺位。忽略小的細節(jié)、環(huán)節(jié),基礎工作不扎實,導致大問題的發(fā)生。五是拖拉。.干一點,明天干一點,神龍不見尾。